December en januari zijn traditiegetrouw de drukste maanden op een salarisadministratie. De run van december wordt over het algemeen wat eerder afgerond, er moet vaak nog een extra run voor december worden gedraaid en de run van januari staat vervolgens alweer op de planning.
Om al deze en andere zaken op een juiste en tijdige wijze af te ronden, is het goed de afronding van 2024 en de opstart van 2025 via deze nieuwsbrief met u af te stemmen.
In deze nieuwsbrief:
- Reguliere verloning december 2024
- Extra run december 2024
- Werkkostenregeling 2024
- Voorbereiding verloning januari 2025
- Tariefaanpassing 2025
Reguliere verloning december 2024
Het komt vaak voor dat de salarisrun van december eerder moet worden afgerond. Dat doen wij graag voor u. Voor onze planning is het echter belangrijk dit zo snel mogelijk te weten. We zouden dan graag de mutaties eerder dan normaal willen ontvangen. Is al bekend dat u december eerder wilt verlonen? Laat het dan zo snel mogelijk aan ons weten, zodat we onze planning daarop kunnen afstemmen.
Extra run december 2024
Na de run van december krijgen we vaak het verzoek om nog een extra run te draaien voor nagekomen mutaties over het lopende jaar. Deze extra runs verwerken wij over het algemeen genomen in de eerste week van januari. Wanneer een extra run voor u moet worden gedraaid, willen we de mutaties graag uiterlijk 3 januari 2025 ontvangen. U bent er dan zeker van dat de run de opvolgende week gereed is.
Werkkostenregeling 2024
Wij hebben u in eerdere nieuwsbrieven geregeld uitleg gegeven over de werkkostenregeling. In 2024 bedraagt de vrije ruimte van de werkkostenregeling 1,92% over de eerste € 400.000 aan fiscale loonsom. Daarboven bedraagt de vrije ruimte 1,18%. Bij overschrijding van de vrije ruimte bent u 80% eindheffing verschuldigd.
De opzet van uw werkkostenregeling kunnen we toetsen. Desgewenst kunnen we adviseren over hoe de vrije ruimte op een fiscaalvriendelijke (en soms kostenbesparende) manier kan worden ingezet. Een eventuele overschrijding van de werkkostenregeling moeten wij hoe dan ook van u doorkrijgen. Deze moet uiterlijk in het tweede tijdvak van 2025 aan de Belastingdienst worden doorgegeven.
Laat het ons zeker weten wanneer wij iets voor u kunnen betekenen.
Voorbereiding verloning januari 2025
In januari moet de inrichting van het systeem moet worden aangepast naar 2025, de rekenregels 2025 moeten worden getoetst, pensioenaanpassingen moeten worden gemaakt, nieuwe salarissen moeten worden doorgevoerd. Het is een greep uit alle zaken die in januari moeten gebeuren. U helpt ons enorm door mutaties en andere zaken zo snel mogelijk aan ons te sturen. Denk in ieder geval aan de volgende zaken:
- Beschikking werkhervattingskas (Whk)
Ieder jaar ontvangt u de beschikking Whk van de Belastingdienst. Op deze beschikking staat vermeld welk premiepercentage u dient af te dragen voor ZW- en WGA-lasten. Wij ontvangen de beschikking Whk graag van u.
Wij hebben de afgelopen jaren enorme besparingen doorgevoerd voor diverse van onze klanten, doordat wij constateerden dat de beschikking Whk onjuist was. De vastgestelde premiepercentages waren om uiteenlopende redenen niet altijd correct.
Wilt u weten of ook voor u een dergelijke besparing kan worden doorgevoerd, laat het ons dan zeker weten.
- Verzekeringen
Heeft u verzekeringen voor uw personeel afgesloten waarvoor een eigen bijdrage van de medewerker geldt? Stuur ons dan de nieuwe premiegegevens toe. - Pensioenmutaties
Valt u onder een cao? Dan is er vaak een verplichte pensioenverzekering van toepassing. De premiegegevens van cao-gerelateerde pensioenen kunnen wij achterhalen. Alle informatie die u van het pensioenfonds ontvangt, ontvangen wij echter ook graag.
Als u een pensioenverzekering heeft afgesloten bij een verzekeraar, dan ontvangt u van hen alle gegevens die voor de verloning van toepassing zijn. Denk aan een eventuele aanpassing van premiepercentages en de nieuwe franchise. Stuurt u alle gegevens die u van de pensioenverzekeraar ontvangt door?
- Mutaties 2025
Zoals gezegd moet in januari een enorme hoeveelheid mutaties worden verwerkt. Het grootste deel van deze mutaties bestaat uit een salarisaanpassing. Diverse cao’s zijn in 2024 nieuw overeengekomen. De salarisaanpassingen zijn inmiddels verwerkt in nieuwe loontabellen. Houdt u hier bij het doorsturen van alle mutaties rekening mee?
Tariefaanpassing 2025
Vorig jaar hebben wij voor het eerst een tariefaanpassing moeten doorvoeren. Ook dit jaar ontkomen we hier niet aan. Het tarief voor het voeren van uw salarisadministratie zal met 3,5% worden verhoogd. Vanzelfsprekend kunt u rekenen op dezelfde hoge mate van dienstverlening die u van ons gewend bent.
Voor nu wensen wij u alvast fijne feestdagen en een voorspoedig, succesvol en gezond 2025! We zien uit naar een fijne verdere samenwerking!